6 điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Wework – Base Wework

Phần mềm quản lý công việc Wework hay Base Wework là một trong số những ứng dụng quản lý công việc cho doanh nghiệp cực kỳ hiệu quả. Tại sao Base Wework lại quản lý toàn diện cho mỗi dự án như vậy? Hãy cùng TTmobile đi tìm hiểu ngay về phần mềm quản lý công việc Base Wework này nhé.

Phần mềm quản lý công việc Wework là gì?

Phần mềm quản lý công việc Wework hay cụ thể là Base Wework là một ứng dụng nhằm hỗ trợ quản lý các dự án cho doanh nghiệp lớn nhỏ. Phần mềm được phát triển bởi công ty cổ phần Base Enterprise hỗ trợ đa nền tảng. Bạn có thể sử dụng Base Wework trực tuyến trên website base.vn  , trên smartphone (Android và iOS), máy tính bảng, máy tính để bàn. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ đa ngôn ngữ nên bạn có thể tùy chỉnh cài đặt Tiếng Việt hoặc tiếng Anh tùy ý.

– Thông tin cơ bản về phần mềm:

+ Nền tảng: Android khác nhau tùy điện thoại; iOS 11.0 trở lên

+ Dung lượng: Android: khác nhau tùy điện thoại, iOS ~ 31.5MB

+ Loại ứng dụng: Công cụ

+ Nhà phát hành: Base Enterprise Inc

6 điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Wework

Nhìn chung, phần mềm quản lý công việc Wework hỗ trợ khá nhiều tính năng cho việc quản lý công việc cụ thể. Trong số đó, Base Wework có các tính năng không thể phủ nhận đó là:

1 – Quản lý công việc từ cá nhân đến đội nhóm

Bạn có thể lập kế hoạch thông minh, tổ chức công việc, phân công công việc, định mức thời gian hoàn thành công việc, theo dõi các mục đã quá hạn, đúng hạn hoặc hoàn thành sớm hơn hạn mức,…

Ngoài ra, bạn có thể tạo checklist để kiểm soát công việc, tránh tình trạng bỏ sót các việc nhỏ cực kỳ tiện lợi.

2 – Cho phép làm việc cùng nhiều người khác

Bạn có thể phối hợp làm việc nhóm, làm việc theo phòng ban để phân công công việc, chia sẻ tài liệu để công việc được điều tiết nhanh hơn, nâng cao hiệu suất xử lý công việc theo từng đầu mục.

Chỉ với việc thêm gmail của ai đó vào là có thể bắt đầu làm việc chung với nhau trên phần mềm được rồi.

Những người làm việc chung một nhóm có thể dễ dàng trao đổi, tương tác, góp ý kiến để chỉnh sửa sao cho phù hợp với mục tiêu công việc.

3 – Quản lý dự án đa chiều

Nghĩa là bạn có thể quản lý, theo dõi tiến độ dự án theo nhiều góc nhìn khác nhau. Cụ thể dự án đưa ra sẽ được thống kê dựa trên nhiều dạng khác nhau: biểu đồ dạng hình tròn, hình cột, … để giúp bạn dễ dàng thống kê được số liệu một cách chi tiết và nhanh chóng nhất.

4 – Hệ thống báo cáo tự động

Không chỉ kiểm soát việc thực thi của từng dự án mà phần mềm quản lý công việc Wework còn tích hợp tính năng báo cáo tự động mọi việc một cách rất rõ ràng, minh bạch. Các biểu đồ ở đây với dữ liệu cực kỳ chuẩn xác, trực quan với các thống kê chi tiết.

Bạn cũng dễ dàng theo dõi, nắm bắt và xem báo cáo trực tiếp linh hoạt trên các thiết bị di động ở mọi nơi.

5 – Giao diện thông minh với các tùy chỉnh linh hoạt

Phần mềm quản lý công việc Wework có các bộ lọc tùy chỉnh rất cụ thể, dễ nhìn như:

– Tùy chọn hiển thị: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban)

– Linh hoạt xây dựng các dữ liệu trong dự án như: ngân sách, tỷ trọng, …

– Phân quyền sử dụng cho từng cá nhân trong mỗi dự án lớn và nhỏ khác nhau.

6 – Thông báo và cập nhật mọi hoạt động theo thời gian thực

Với phần mềm quản lý công việc Wework này bạn có thể thay đổi lịch trình trong mỗi dự án như:

– Ngày phải hoàn thành công việc cho mỗi dự án.

– Bổ sung thêm các đầu mục công việc mới hoặc cắt bỏ một số hạng mục cũ không cần thiết.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Wework

Ưu điểm của Base Wework

– Giao diện dễ sử dụng, có đội ngũ hỗ trợ ngay tại Việt Nam.

– Tích hợp nhiều công cụ làm việc cần thiết khác nhau như Email, Drive, Microsoft, Calendar, Base Apps…

– Phân loại báo cáo theo từng loại khác nhau, giúp nhà quản lý nắm bắt dễ dàng thông tin và xử lý vấn đề phát sinh kịp thời.

– Quản lý Kanban, quản lý theo Gantt Chart, quản lý theo dạng bảng, theo danh sách với cách linh hoạt nhất.

– Phân cấp quản trị và đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp

– Chi phí sử dụng hợp lý với đầy đủ các tính năng

– Báo cáo theo dự án, phòng ban, theo workload của từng nhân sự, giúp bạn quản lý và dễ dàng nắm bắt được những phát sinh kịp thời.

Nhược điểm của Base Wework

– Phần mềm quản lý công việc Wework phù hợp cho doanh nghiệp hoặc nhóm theo mô hình cộng tác.

– Tính năng báo cáo và lập kế hoặc còn sơ sài, chưa có phương án cho những vấn đề phức tạp hơn có thể xảy ra trong mỗi dự án.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý công việc Wework – Base Wework

Base Wework sử dụng các tính năng với 4 tab chính cụ thể đó là:

– Danh sách các luồng chat

Phần chat hay trao đổi này giống như các ứng dụng chat khác rất dễ dàng chat để trao đổi như tin nhắn thông thường.

– Reminder – Nhắc nhở công việc

Nghĩa là sẽ có nhắc nhở các công việc mà bạn cần phải làm trong ngày để hoàn thiện. Ngoài ra cũng có thể nhắc nhở công việc theo tuần, những công việc đang bị trễ cần phải xử lý,…

– Giao diện chính

Bạn có thể nhận được tất cả các thông báo khi có người giao việc cho bạn, bình luận, hoặc có người đã hoàn thành công việc được giao,…

– Danh bạ các thành viên

Là phần lưu thông tin của các thành viên trong nhóm, trong công ty. Tại phần này bạn có thể chat, gọi điện thoại hoặc gửi email cho những người bạn muốn.

Tải phần mềm quản lý công việc Wework

– Tải phần mềm quản lý công việc Wework trên máy tính tại đây.

– Tải phần mềm quản lý công việc Wework cho điện thoại iOS tại đây.

– Tải phần mềm quản lý công việc Wework cho điện thoại Android tại đây.

Xem Thêm:

• 8 ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Trello và cách sử dụng
• Download phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất 2023
• Top 5 phần mềm quản lý phòng gym miễn phí và ổn định nhất
• Top 5 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất 2022

Lời Kết

TTmobile vừa giới thiệu đến bạn phần mềm quản lý công việc Wework hay Base Wework. Đây là một trong số những ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại đã được nhiều người tin tưởng lựa chọn. Chỉ bằng cách trải nghiệm với nó bạn mới có thể hiểu và nhận định được đây có phải là phần mềm quản lý công việc phù hợp với mình hay không.

Ngoài phần mềm quản lý công việc Wework bạn có thể tham khảo thêm rất nhiều phần mềm khác như:

– Phần mềm quản lý công việc của microsoft

– Phần mềm quản lý công việc Trello

– Phần mềm quản lý công việc Asana

– Phần mềm quản lý công việc Wrike

– Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork

Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Bạn có thể tham khảo lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng của mình. Hy vọng từ những chia sẻ của bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích về phần mềm quản lý công việc Wework và các phần mềm quản lý công việc khác nữa. Chúc bạn có lựa chọn phù hợp.

Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và đọc bài.