Hướng dẫn cách tạo bộ nhớ dùng chung Google Drive

5/5 - (1 bình chọn)

Có thể bạn sử dụng Google Driver và nghe nói đến bộ nhớ dùng chung và cách tạo bộ nhớ dùng chung Google Drive dưới dây sẽ giúp bạn có thêm một nơi lưu trữ, xem và nhận dữ liệu theo nhóm mới cực kỳ khoa học và tiện ích. Hãy cùng Ttmobile tìm hiểu và trải nghiệm luôn nhé!

Bộ nhớ dùng chung Google Drive là gì?

Bộ nhớ dùng chung Google Driver là gì
Bộ nhớ dùng chung Google Drive là gì

Bộ nhớ dùng chung Google Drive hay Share Drive là một không gian lưu trữ chung dành cho Nhóm. Nhóm này có thể là các tổ chức, công ty, bộ phận trong từng công ty, chuỗi cửa hàng,… của bạn. Những thông tin hay tài liệu trên nhóm trong bộ nhớ dùng chung này sẽ giúp bạn và mọi người trong nhóm dễ dàng tìm kiếm, lưu trữ hay truy cập các tài liệu ở bất cứ nơi nào, bất kỳ thiết bị nào mong muốn.

Bộ nhớ dùng chung Google Drive hay Share Drive có tên gọi cũ là Drive Nhóm (Team Drive).

Nếu như Drive của tôi (My drive) là bộ lưu trữ cá nhân thì Bộ nhớ dùng chung Google Drive (Share Drive) là một bộ nhớ thuộc về một nhóm chung giúp mọi thành viên có thể truy cập dữ liệu, chia sẻ thông tin, cập nhật thông tin để hoàn thành công việc.

Trường hợp bạn vào Google Drive mà không thấy Bộ nhớ dùng chung Google Drive thì tài khoản của bạn đang là tài khoản thường.

đăng ký tài khoản Google Drive Unlimited miễn phí
Đăng ký tài khoản Google Drive Unlimited miễn phí

Để tạo được Share Drive trước hết tài khoản của bạn phải là tài khoản Google Drive Unlimited. Để tạo tài khoản Google Drive Unlimited bạn cần đăng ký tài khoản Google Drive Unlimited miễn phí đã nhé.

Hướng dẫn cách tạo bộ nhớ dùng chung Google Drive

Như đã nói ở trên, Để tạo được Share Drive trước hết tài khoản của bạn phải là tài khoản Google Drive Unlimited. (Bạn có thể xem hướng dẫn cách tạo tài khoản Google Drive Unlimited để làm).

Cùng xem các bước về cách tạo bộ nhớ dùng chung Google Drive dưới đây:

Bước 1 – Tạo Bộ nhớ dùng chung Google Drive

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive Unlimited. Tiếp theo, di chuyển chuột đến phần Bộ nhớ dùng chung (Ngay dưới Drive của tôi) > Click chuột phải > Đặt tên cho Bộ nhớ dùng chung > Bạn đặt tên dễ nhớ phù hợp với nội dung > Nhấn Tạo là xong.

Bước 1 - Đặt tên cho bộ nhớ dùng chung
Bước 1 – Đặt tên cho bộ nhớ dùng chung Google Drive

Bước 2 – Đặt hình nền cho bộ nhớ dùng chung

Nhấp chuột phải vào tên bộ nhớ dùng chung rồi chọn Thay đổi giao diện. Bạn có thể lựa chọn giao diện thiết lập sẵn hoặc tải file thiết kế của mình lên tùy thích.

Bước 2 - Đặt hình nền cho bộ nhớ dùng chung
Bước 2 – Đặt hình nền cho bộ nhớ dùng chung

Bước 3 – Mời thêm người vào Bộ nhớ dùng chung

Tương tự, click chuột phải vào tên Bộ nhớ dùng chung đó rồi chọn mục Quản lý thành viên > Thêm email người dùng mà bạn muốn chia sẻ > Cấp quyền cho họ ( Người xem, người nhận xét, người đóng góp, người quản lý nội dung, người quản lý) > Sẽ có một email gửi đến người bạn chia sẻ để mời họ tham gia vào nhóm bộ nhớ dùng chung này.

Bước 3 - Mời thêm người vào Bộ nhớ dùng chung
Bước 3 – Mời thêm người vào Bộ nhớ dùng chung

Bước 4 – Xóa người dùng ra khỏi bộ nhớ dùng chung

Tương tự, click chuột phải vào tên Bộ nhớ dùng chung > Chọn mục Quản lý thành viên > Chọn Xóa bỏ

Bước 4 - Xóa người dùng ra khỏi bộ nhớ dùng chung
Bước 4 – Xóa người dùng ra khỏi bộ nhớ dùng chung

Tương tự các chức năng khác theo các chức năng đã click chuột phải của Bộ nhớ dùng chung bạn cũng làm tương tự theo hướng dẫn. Cụ thể, với một bộ nhớ dùng chung có các chức năng đó là:

– Thêm thành viên

– Quản lý thành viên

– Gửi email cho các thành viên

– Cài đặt bộ nhớ dùng chung

– Thay đổi giao diện

– Đổi tên

– Tìm kiếm trong Bộ nhớ dùng chung đó

– Ẩn bộ nhớ dùng chung

– Xem thùng rác

– Xóa bộ nhớ dùng chung

Đó là cách tạo bộ nhớ dùng chung Google Drive cho bạn. Rất đơn giản, dễ thao tác phải không nào. Nếu bạn đã sử dụng thành thạo Google Drive của tôi thì việc sử dụng Bộ nhớ dùng chung này cũng cực kỳ đơn giản như vậy.

Một điều đặc biệt mà ít người chú ý đến đó là khả năng xem lịch sử hoạt động của các thành viên trong Bộ nhớ dùng chung này bằng cách click vào biểu tượng chữ “i” góc phía trên bên phải. Rất thú vị phải không nào. Cái này những người ở cấp quản lý rất quan tâm nha.

3 điểm cần chú ý khi sử dụng Bộ nhớ dùng chung Google Driver

3 điểm cần chú ý khi sử dụng và tạo Bộ nhớ dùng chung Google Driver
Những điểm cần chú ý khi sử dụng và tạo Bộ nhớ dùng chung Google Drive

– Không thể chia sẻ thư mục trong Bộ nhớ dùng chung, chỉ có thể chia sẻ file.

– Không thể di chuyển thư mục từ bên Drive của tôi (My Drive) vào Bộ nhớ dùng chung (Share Drive). Bạn có thể di chuyển File mà thôi, dĩ nhiên file đó phải thuộc quyền sở hữu của bạn thì mới được.

– Nếu file không thuộc quyền sở hữu của bạn thì bạn có thể copy sao chép file đó thành file của bạn trước khi di chuyển vào Bộ nhớ dùng chung.

Xem Thêm:

So sánh My Drive (Drive của tôi) với Share Drive (Bộ nhớ dùng chung)

 

So sánh My Drive Shared Drive
Ai có thể thêm tập tin ? Người sở hữu My Drive Bất kỳ thành viên nào có quyền truy cập cộng tác
Có thể thêm loại tập tin nào ? Tất cả các loại tập tin Tất cả các loại tệp, trừ Google Maps
Ai sở hữu tập tin và thư mục ? Các cá nhân đã tạo tập tin hoặc thư mục Mọi người trong nhóm
Di chuyển các tập tin và thư mục Có thể di chuyển các tệp và thư mục xung quanh trong My Drive · Nếu bạn có quyền truy cập của cộng tác viên hoặc cao hơn, bạn có thể di chuyển các tệp từ My Drive sang Shared Drive

· Nếu bạn có quyền truy cập trình quản lý nội dung hoặc cao hơn, bạn có thể di chuyển các tệp và thư mục trong Shared Drive

· Nếu bạn có quyền truy cập trình quản lý, bạn có thể di chuyển các tệp ra khỏi My Drive hoặc giữa các Shared Drive.

Đồng bộ hóa các tập tin với máy tính Sử dụng Drive File Stream hoặc sao lưu và đồng bộ hóa Phụ thuộc vào giải pháp đồng bộ hóa mà bạn đang sử dụng

Luống tệp Drive: Có

Sao lưu và đồng bộ hóa: Không

Chia sẻ làm việc Những người dùng khác nhau có thể thấy các tệp khác nhau trong một thư mục, tùy thuộc vào quyền truy cập của họ vào các tệp riêng lẻ. Tất cả các thành viên của Shared xem tất cả các tệp.
Thời gian xóa các tệp trong thùng rác · Các tệp hoặc thư mục trong Thùng rác vẫn ở đó cho đến khi người dùng chọn Xóa vĩnh viễn

· Nếu bạn xóa một tập tin mà bạn được người khác chia sẻ, những người dùng khác vẫn có thể truy cập cho đến khi chủ sở hữu tài liệu xóa nó đi

· Mỗi Shared có thùng rác riêng

· Thành viên có quyền truy cập Trình quản lý nội dung trở lên có thể di chuyển tệp vào thùng rác

· Các tệp và thư mục trong thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày

· Thành viên có quyền truy cập Manager có thể xóa vĩnh viễn các tệp trước 30 ngày.

Khôi phục tập tin Bạn sẽ khôi phục được khi bận là người sở hữu của tệp. Nếu bạn có quyền truy cập của người đóng góp bạn sẽ khôi phục được.

 

Tổng Kết

Trên đây là những chia sẻ về Bộ nhớ dùng chung Share Drive và cách tạo Bộ nhớ dùng chung Google Drive xin gửi đến bạn đọc. Mong rằng qua bài viết bạn sẽ có thêm được những thông tin và những bước cụ thể giúp bạn tạo Bộ nhớ dùng chung Google Drive thành công. Chúc bạn quản lý dữ liệu, cập nhật dữ liệu nhanh chóng để có một công việc hiệu quả, ngày càng thăng tiến và thành công hơn nữa.

Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và đọc bài.

Theo dõi trên Google News : Google News TTMobile

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *