HOMETIN TỨC
Top 5 phần mềm nhân sự miễn phí tốt nhất 2022
Có thể thấy, phần mềm nhân sự là thứ không thể thiếu tại các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay. Tuy nhiên trên thị trường có rất nhiều các loại phần mềm quản lý nhân sự với nhiều tính năng khác nhau. Để có thể nhận biết được nên chọn phần mềm quản lý nhân sự nào tốt, phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp của mình hãy cùng Ttmobile xem ngay bài viết dưới đây.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ giúp người dùng quản lý thông tin của nhân viên và các nhiệm vụ, kế hoặc liên quan đến nhân sự. Cụ thể như: Tính lương, chấm công, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ, quản lý đào tạo,… Qua đó sẽ giảm bớt được nhân lực cũng như các khâu quản lý trung gian, tiết kiệm chi phí và nhân lực cho các doanh nghiệp.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự doanh nghiệp?
Lợi ích khi sử dụng chuyên nghiệp rất rõ để có thể nhìn thấy. Cụ thể như nó là công cụ thiết thực giúp:
– Công việc tuyển dụng nhân viên mới nhanh hơn và hiệu quả hơn.
– Dễ dàng đánh giá được năng lực của mỗi nhân viên được quản lý.
– Quản lý được các khoản lương, thưởng của đội ngũ nhân lực.
– Có thể đánh giá được hiệu suất công việc đã và đang diễn ra như thế nào.
– Giảm bớt được các khoản tài chính cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự.
– Hạn chế những sai sót do con người tạo nên hoặc có những biện pháp khắc phục tức khắc, nhanh chóng.
– Giảm bớt nguồn nhân sự trung gian để quản lý, lập kế hoạch.
– Lưu trữ và sắp xếp dữ liệu một cách khoa học.
– Hỗ trợ quản trị và đưa ra quyết định nhanh chóng, có tính chính xác cao.
Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp
Vì thị trường có rất nhiều loại phần mềm quản lý với nhiều tính năng khác nhau. Để có thể lựa chọn được một phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp của mình bạn có thể chú ý những điểm như sau:
– Phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
Đặc thù của doanh nghiệp của bạn là gì hãy lựa chọn phần mềm nhân sự chuyên nghiệp về để đáp ứng các đặc thù đó. Lựa chọn loại phần mềm có thể kết nối với các phần mềm khác liên quan cũng là một tiêu chí cần xem xét. Bởi thường nhân sự sẽ liên quan đến các phần mềm KPI, phần mềm kế toán,…
– Tính bảo mật cao
Việc đảm bảo thông tin hay dữ liệu của doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng. Với bất kỳ phần mềm quản lý nhân sự online nào thì cũng cần lưu ý đến khả năng bảo mật cấp độ cao. Nên cấp quyền truy cập riêng cho các nhà quản trị doanh nghiệp như giám đốc, phó giám đốc để có thể xem xét một cách chính xác và cụ thể nhất.
– Quản lý dữ liệu cần có tính liên kết các bộ phận với nhau
Mỗi một doanh nghiệp đều có các bộ phận khác nhau cấu thành lên. Ví dụ: nhân sự, kế toán, tính công, tính lương, tính KPI,… để dễ dàng quản lý thì các phần mềm nhân sự cần có sự liên kết với nhau để dễ dàng theo dõi tổng thể nhất.
– Đánh giá nhân sự và có các giải pháp mới linh hoạt
Một phần mềm có thể nhận diện và đánh giá nhân sự thì sẽ dễ dàng đưa ra các phương hướng mới để thay đôỉ và đáp ứng các tiêu chí mới đưa doanh nghiệp ngày một phát triển hơn. Ví dụ như việc đánh giá khen thưởng dựa vào hiệu suất công việc.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bằng excel không?
Có thể thấy, phần mềm quản lý nhân sự bằng excel là phần mềm cơ bản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với nhu cầu của các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay thì excel còn gặp rất nhiều hạn chế. Cụ thể như:
– Khả năng hay quá trình tích hợp số liệu kém, mất nhiều thời gian.
Bởi rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp hiện nay tích hợp cả phần mềm chấm công, tính lương, quản lý tài liệu, quản lý KPI, gmail, lịch,…rất nhanh gọn mà hiện phần mềm quản lý nhân sự bằng excel chưa làm được.
– Quá trình nhập liệu rất dễ xảy ra sai sót. Trong excel, một bước sai là cả file phần mềm đều ảnh hưởng. Trường hợp nhiều người cùng tham gia chỉnh sửa thì càng khó khăn và phức tạp hơn nhiều.
– Với các doanh nghiệp quy mô lớn thì không thể đáp ứng được nhu cầu khi dữ liệu lớn, nhân viên nhiều.
Top 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Dựa theo nhu cầu sử dụng từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn bạn có thể tham khảo 5 phần mềm nhân sự trực tuyến dưới đây:
1 – Phần mềm BambooHR
BambooHR là phần mềm nhân sự rất phù hợp cho các doanh nghiệp mới, vừa và nhỏ. Nó được tích hợp có thể cài đặt trên hầu hết của thiết bị từ điện thoại đến máy tính bảng, laptop, pc với giao diện rất dễ sử dụng.
– Đặc điểm nổi bật:
+ Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên ở rất nhiều môi trường khác nhau trên nhiều kênh tuyển dụng.
+ Hỗ trợ email onboarding tự động cho nhân viên.
+ Có tính năng báo cáo chi tiết rất rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu.
+ Quản lý năng suất làm việc, đánh giá và điều chỉnh mức phúc lợi phù hợp với từng nguồn lực.
2 – Phần mềm quản lý nhân sự Misa
Misa là phần mềm rất phổ biến được ưu tiên sử dụng rất nhiều ở Việt Nam. Chính mức độ sử dụng này của các doanh nghiệp khiến Misa trở thành một phần mềm nhân sự uy tín, chất lượng, hiệu quả cao.
– Đặc điểm nổi bật của Misa:
+ Lưu trữ đầy đủ hồ sơ của các ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
+ Dễ dàng báo cáo tổng thể thông tin nhân sự từ năng lực đến nghiệp vụ.
+ Đánh giá năng lực nhân sự để đưa ra đãi ngộ, phúc lợi hợp lý giúp doanh nghiệp đào tạo và phát triển nhân sự ngày một tiềm năng hơn.
3 – Phần mềm quản trị nhân sự AMIS
Có thể nói Amis là phần mềm nhân sự ở hầu hết mọi lĩnh vực. Đây là phần mềm nhân sự online nên bạn có thể sử dụng được ở mọi nơi trên mọi thiết bị từ điện thoại đến máy tính bảng, laptop, pc.
– Tính năng nổi bật
+ Giao diện rõ ràng, đẹp mắt, gây cảm hứng khi quản lý và theo dõi.
+ Có các báo cáo thống kê hỗ trợ quản lý và người lãnh đạo dễ dàng đưa ra quyết định trong công tác quản lý doanh nghiệp.
+ Dễ dàng kết nối với các kênh tuyển dụng việc làm để giảm thiểu quy trình tuyển dụng nhân viên.
+ Lưu trữ tài liệu nội bộ theo từng thư mục rất cụ thể.
+ Có thể nộp báo cáo thuế trực tiếp qua mạng cho các cơ quan thuế mà không cần đến tận nơi xử lý, rất tiện lợi.
Tải phần mềm quản lý nhân sự AMIS tại đây
4 – Phần mềm quản trị nhân sự MyXTeam
Đây được xem là sự lựa chọn tối ưu hóa lượng công việc đồng thời giúp quá trình quản lý nhân sự trở lên linh hoạt, hiệu quả cao hơn.
– Tính năng nổi bật:
+ Theo dõi mọi thông tin của dự án qua phương thức online ở nhiều nền tảng khác nhau như: Web app, điện thoại Android & IOS, máy tính bàn.
+ Các cuộc thảo luận công việc linh động và rất sáng tạo
+ Lên danh sách và lập kế hoạch công việc cho nhân viên dễ dàng.
+ Hiển thị rõ khối lượng công việc, năng suất hoạt động từ các nguồn lực để đưa ra đánh giá, bổ sung thông tin.
Xem thêm:
- Top 6 phần mềm diệt virus miễn phí dùng tốt nhất 2022
- Top 5 phần mềm quản lý công việc tốt nhất 2022
- Top 5 phần mềm theo dõi máy tính dùng ổn định nhất 2022
- Top 5 phần mềm hỗ trợ xem video trên google drive
5 – Phần mềm nhân sự Asana
Phần mềm nhân sự Asana giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi cụ thể các thông tin của các dự án từ thời gian, năng suất công việc, năng suất hoạt động của nguồn nhân lực hiện có. Asana rất thích hợp cho những doanh nghiệp có quy mô lớn với nhân sự lớn và lượng công việc, dự án nhiều.
– Tính năng nổi bật từ phần mềm nhân sự Asana
+ Lên kế hoạch và theo dõi quá trình làm việc và tiến triển của từng dự án.
+ Thay đổi giao diện tùy chọn theo sở thích.
+ Làm báo cáo tự động giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt và đưa ra các chiến lược hợp lý nhất.
+ Tích hợp công cụ quản lý thời gian của nhân viên.
+ Liên kết đầu việc với từng dự án mà không cần phải sao chép.
Lời Kết
Trên đây là những chia sẻ về phần mền quản lý nhân sự xin gửi đến bạn đọc. Hy vọng, từ bài viết bạn sẽ có thêm được những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và đọc bài.
